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在家办公,如何像在办公室一样高效?

文字:[大][中][小] 2020-02-07 09:33:54 浏览次数:

  2020年的春节,突如其来的新型冠状病毒侵袭了我们的生活,原本的开工、开学计划都因疫情而延迟。为了打赢这场战“疫”,德诺迈斯同其他公司一样,积极响应国家防控疫情号召,于2月3日正式开启「在家办公」模式。 

第一次开展全员在家办公,对德诺迈斯而言,既是一种尝试,也充满挑战:

  • 如何保证员工像在办公室办公一样的效率?

  • 如何保证良好的团队沟通和协作?

  • 管理层如何进行有效的团队管理?


在家办公,不仅考验着企业的管理能力,还考验着员工个人的自制力。然而,在德诺迈斯管理层的精心指导下,全体DynaMax人在家办公的这3天效率斐然。下面,小编给大家分享下德诺迈斯在家高效办公的一些策略,以期帮助同样在家办公的你提高效率。

营造上班仪式感

在家办公时,我们同样需要一些仪式感来“启动”自己。
 


△图片源自网络



“办公地点”:在家办公的DynaMax人或将书房,或将餐厅、客厅或卧室一角改造出一个最能够集中精力的工作区。然后根据自己工作的习惯,营造出一个可以专心工作的环境,并让自己远离打扰。同时,坚决贯彻一个原则:一定不在休息区域办公,如在床边、沙发边放个电脑就开始办公,通过“自律”挑战惰性。
 

“办公时间”:在家办公期间,德诺迈斯为员工设定明确的上下班时间,要求每个DynaMax人拍照打卡。每天开始上班前5分钟,在工作群组开展互动环节,引导大家尽快进入工作状态。同时,鼓励大家在工作时间内完成当天任务,以便回归家庭生活。
 

DynaMax人在家办公集锦


办公着装”:在家的时候,或许你习惯穿着舒服的睡衣,但这样可能不利于你进入工作状态。在家办公也是办公,那就要有办公的样子。在家办公的DynaMax人,像正常上班那样,穿戴整齐,增加上班的“仪式感”,更快战胜熟悉的家居生活环境产生的惰性,让自己有一个好的精神面貌,潜意识里提醒自己:我是在办公,要保持良好工作的状态!

 

将目标拆解成任务
 

工作的目的是完成任务、实现目标,无论在家还是在办公室,这一点都是最重要也不会改变的。在家办公,没有领导的监督和同事的提醒,很容易做着做着就忘记自己要干嘛。为了防止这种情况出现,德诺迈斯设立不同的任务达成组,做到管理的精细化。
 


△图片源自网络

 

每天开始工作前,将目标拆解成当天的工作任务,让每个DynaMax人明确地知道自己每天需要做哪些事、参与哪些项目、完成哪些目标、达到怎样的期望等。
 

将目标拆解成任务,制定好每天、每周的工作计划,让大家对目标更加清晰明确,在目标设定和进度追踪上与领导更加频繁地达成一致。
 

保持团队有效沟通
 

在家办公,无法像平时在开放式办公室那样,有什么事说一声大家就都知道了,因此我们需要更加有效、更加透明的沟通,让每个人知道自己应该做什么、团队里其他人正在做什么。

 


△图片源自网络

 
早会晚报告:每天开始工作时,各任务达成组召开早会,每个人可以概括地向自己所在的小团队分享当天的工作计划,今天准备完成哪些工作、解决哪些问题、可能有哪些工作需要其他同事的支持。下班前15分钟,整理一份工作日报,分享给部门同事和领导,同时,在晚报告会上,总结自己当天完成了哪些工作、是否达到进度目标、遇到了哪些问题等。

 

即时通讯渠道:在家办公期间,德诺迈斯将云之家、微信等指定为即时通讯渠道,工作时间内每个人保持在线,让每个DynaMax人像平时坐在一起一样,随时能够相互交流。

在家办公期间,德诺迈斯之所以能够保持高效率,正是得益于上述三大举措。